Вы здесь

Регламерт работы Координационного совета

       Приложение №2

  к приказу Управления

Министерства юстиции Российской Федерации

по Кабардино-Балкарской Республике

от 06 июля 2015 года № 125

 

 

РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ

Координационного совета при  Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Кабардино-Балкарской Республике

 

I. Общие положения

1. Регламент работы Координационного совета при Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Кабардино-Балкарской Республике (далее – Регламент, Координационный совет, Управление) устанавливает порядок планирования, подготовки и проведения заседаний Координационного совета,           иные вопросы организации его деятельности.

2. Соблюдение Регламента обязательно для членов Координационного совета и других лиц, принимающих участие в его работе.

Контроль за соблюдением Регламента осуществляют председатель и ответственный секретарь Координационного совета.

3. Координационный совет является постоянно действующим  коллегиальным совещательным органом, созданным для выработки согласованных действий территориальных органов Минюста России, подведомственных ему федеральных служб и федеральных бюджетных учреждений Минюста России (далее – территориальные органы и учреждения).

4. Решения Координационного совета носят рекомендательный характер и реализуются на основании организационно-распорядительных документов территориальных органов и учреждений.

 

II. Планирование работы Координационного совета

5. Планирование работы Координационного совета осуществляется в соответствии с требованиями к организации планирования в системе Министерства юстиции Российской Федерации, с учётом проведения заседаний  не реже одного раза в полугодие.

6. План работы Координационного совета (далее – План) разрабатывается на полугодие и утверждается приказом  Управления.

Проект Плана формируется на основании предложений членов Координационного совета и обсуждается на его заседании.

7. В Плане указываются:

1) точные формулировки вопросов, выносимых на рассмотрение Координационного совета;

2) дата проведения заседания Координационного совета;

3) члены Координационного совета, ответственные за подготовку вопросов, обсуждаемых на заседании Координационного совета;

4) структурные подразделения Управления, территориальные органы и учреждения, ответственные за подготовку аналитических справок, проектов решений и других материалов к заседаниям Координационного совета (далее –  подразделения-исполнители).

8. Члены Координационного совета и структурные подразделения  Управления вносят предложения в проект Плана не позднее 15 июня, 15 декабря.

Члены Координационного совета представляют предложения в письменной форме на имя начальника Управления.

Руководители структурных подразделений Управления представляют согласованные с курирующими деятельность подразделений заместителями начальника Управления предложения в письменной форме и в электронном виде ответственному секретарю Координационного совета.

Обоснование целесообразности рассмотрения вопросов, выносимых на заседание Координационного совета, их важность и актуальность излагается в форме краткого письменного пояснения.

9. Ответственным секретарем Координационного совета осуществляется рассылка копий утвержденного Плана в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю,  главному федеральному инспектору по Кабардино-Балкарской Республике Аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе, членам Координационного совета и подразделениям-исполнителям.

По решению председателя Координационного совета копии Плана могут быть направлены руководителям подведомственных Минюсту России федеральных служб, а также руководителям территориальных органов и учреждений, не входящим в состав Координационного совета, иным заинтересованным лицам.

10. По решению председателя Координационного совета в повестку заседания могут включаться вопросы, не предусмотренные Планом.

11. Контроль за выполнением планов Координационного совета осуществляют председатель и ответственный секретарь Координационного совета.

 

III.  Подготовка вопросов к заседанию Координационного совета

12. Подготовка вопросов для рассмотрения на заседании Координационного совета включает глубокий и всесторонний анализ существа проблемы, оценку эффективности ранее принятых на заседаниях управленческих решений и мероприятий по их реализации, выявление недостатков, условий и причин, их порождающих, разработку предложений, направленных на улучшение положения дел, прогнозируемые результаты от их реализации.

13. К заседаниям Координационного совета по обсуждаемому вопросу подразделением-исполнителем готовятся следующие материалы:

-   аналитическая справка по обсуждаемому вопросу;

-   проект решения Координационного совета;

-   список лиц, приглашенных на заседание Координационного совета;

- список докладчиков (содокладчиков) и выступающих на заседании Координационного совета;

- регламент заседания Координационного совета;

- информационные и иные материалы для участников заседания по указанию председателя Координационного совета.

14. Аналитическая справка должна содержать краткое и объективное изложение существа рассматриваемого на заседании Координационного совета вопроса, имеющиеся недостатки на данном направлении работы и их причины, проблемы и способы их разрешения.

Предлагаемые меры, направленные на совершенствование деятельности, должны иметь комплексный характер.

15. При наличии замечаний у членов Координационного совета и участников заседаний по проектам решений и другим документам они вправе вносить свои предложения в виде собственных проектов, записок, которые приобщаются к материалам заседания Координационного совета.

16. Согласованные в установленном порядке материалы представляются в  Управление не позднее, чем за 14 рабочих дней до дня проведения заседания Координационного совета, на котором запланировано рассмотрение вопроса.

17. Материалы, подготовленные с нарушением предъявляемых к ним требований или представленные не в полном объеме, не принимаются.

Полученные материалы могут быть возвращены подразделениям-исполнителям на доработку, для устранения недостатков, о чем докладывается лицам, ответственным за подготовку вопросов.

18. В случае, если материалы Координационного совета по каким-либо причинам не могут быть представлены в указанный срок, или, по мнению лица, ответственного за подготовку вопроса, отсутствует необходимость в его рассмотрении, об этом письменно докладывается председателю Координационного совета.

19. Ответственность за качество разработки, своевременность представления проектов материалов к заседаниям Координационного совета и достоверность содержащихся в них сведений несут руководители подразделений-исполнителей         и лица, отвечающие за подготовку вопроса.

20. Для изучения вопросов, подлежащих рассмотрению на заседании Координационного совета, подготовки или доработки проектов решений и других материалов, а также для проверки исполнения принятых решений могут создаваться рабочие группы, результаты их деятельности докладываются на заседании Координационного совета.

 

IV.  Порядок подготовки и проведения заседаний

Координационного совета

21. После уточнения повестки дня, даты, времени и места проведения очередного заседания Координационного совета, ответственным секретарем Координационного совета не позднее чем  за 30 дней до планируемой даты  проведения заседания данная информация направляется в Минюст России для согласования.

После согласования в Минюсте России повестки дня, даты, времени и места проведения очередного заседания Координационного совета, ответственным секретарем Координационного в установленном порядке разрабатывается проект распоряжения Управления о подготовке к проведению заседания.

В распоряжении формулируются конкретные задачи структурным подразделениям Управления, ответственным за подготовку вопросов, рассматриваемых на очередном заседании  и сроки их исполнения.

22. При получении материалов к очередному заседанию от подразделений-исполнителей, ответственный секретарь Координационного совета не позднее чем за 7 рабочих дней до даты проведения заседания Координационного совета направляет в Главное управление Минюста России по Ставропольскому краю следующие материалы:

проект повестки заседания Координационного совета;

проект регламента заседания Координационного совета;

список участников заседания Координационного совета;

информационно-аналитические справки по рассматриваемым на заседании Координационного совета вопросам;

проект протокола заседания Координационного совета;

краткую справку об исполнении решений, принятых на предыдущем заседании Координационного совета.

Также организует тиражирование и рассылку материалов членам Координационного совета, руководителям территориальных органов и учреждений, а также по поручению председателя Координационного совета другим заинтересованным лицам.

23. Оповещение лиц, приглашаемых на заседания Координационного совета, осуществляется ответственным секретарем Координационного совета согласно списку, утвержденному председателем Координационного совета.

24. Организация взаимодействия с представителями средств массовой информации (далее – СМИ) по вопросам освещения в СМИ информации о работе Координационного совета, осуществление оповещения  представителей СМИ об очередных заседаниях (направление пресс-релизов) возлагается на лицо, ответственное за взаимодействие со СМИ в Управлении.

25. Ответственным секретарем Координационного совета осуществляется регистрация участников заседания Координационного совета.

После окончания регистрации, не позднее 10 минут до начала заседания,  ответственный секретарь Координационного совета докладывает председателю Координационного совета о явке участников заседания.

26. Председатель Координационного совета открывает и закрывает заседания, информирует членов Координационного совета о приглашённых лицах, доводит сведения об исполнении решения предыдущего заседания Координационного совета, организует обсуждение вопросов (предоставляет слово для выступлений, следит за соблюдением порядка проведения заседания, ставит на голосование проекты подготовленных документов, предложения по рассматриваемым вопросам и объявляет результат голосования), оглашает запросы, справки, заявления и предложения участников заседания.

27. Заседание Координационного совета начинается с уточнения и утверждения повестки дня и порядка его проведения.

28. Приглашенные на заседание Координационного совета лица присутствуют при обсуждении вопросов в части, их касающейся.

С разрешения председательствующего на заседании они могут выступать в прениях, высказывать замечания и предложения, давать справки по существу обсуждаемых вопросов и проектов подготовленных документов.

29. Докладчиками на заседании Координационного совета являются его члены, ответственные за подготовку запланированного к рассмотрению вопроса на заседании Координационного совета. По согласованию с председателем Координационного совета докладчиками на заседании могут быть другие лица.

30. Время для докладов устанавливается, как правило, в пределах до 30 минут, для содокладов - до 20 минут, для выступлений в прениях - до 10 минут, для сообщений и справок - до 5 минут.

В необходимых случаях председательствующий может изменить время для докладов (содокладов) и выступлений.

31. На заседании Координационного совета должны быть рассмотрены поступившие в ходе обсуждения вопросов принципиальные замечания и предложения по проектам документов. Результаты обсуждения по указанию председательствующего отражаются в протоколе заседания.

 

V. Порядок принятия решений Координационного совета

32. Заседание Координационного совета считается правомочным при участии в нём не менее половины его членов.

33. Члены Координационного совета обладают правом решающего голоса. Приглашенные на заседание лица обладают правом совещательного голоса.

34. По каждому обсуждаемому вопросу простым большинством голосов  от числа присутствующих на заседании членов Координационного совета принимаются решения путем открытого голосования.

При равенстве  голосов  в процессе принятия решения голос председателя Координационного  совета  является решающим.

Голосованию предшествует открытое обсуждение проекта решения.

35. Все решения заседания Координационного совета оформляются протоколом заседания Координационного совета, который подписывает председатель Координационного совета в течение 7 рабочих дней с момента проведения заседания. Для подготовки проекта протокола заседания Координационного совета и иных документов к заседанию могут создаваться рабочие группы.

36. При наличии замечаний у присутствующих на заседании Координационного совета, они вправе вносить свои предложения в виде собственных проектов, записок, которые приобщаются к материалам заседания.

37. Председатель Координационного совета в установленном порядке направляет в Минюст России и Главное управление Минюста России по Ставропольскому краю протоколы заседаний Координационного совета.

 

VI. Документационное оформление заседаний Координационного совета

38. По итогам заседания Координационного совета составляется протокол.

В протоколе указываются: его порядковый номер; дата и место проведения заседания; председательствующий и секретарь; присутствующие и отсутствующие члены Координационного совета; лица, приглашённые на заседание; докладчики (содокладчики) и выступившие; краткие тезисы выступлений; принятые решения или конкретные поручения организационно-распорядительного характера.

Внесенные в протокол поручения должны быть изложены в краткой форме, с указанием должностных лиц (подразделений-исполнителей) и сроков выполнения.

39. Проекты протоколов при необходимости согласовываются с членами Координационного совета, руководителями заинтересованных структурных подразделений Управления, руководителями территориальных органов и учреждений Минюста России.

40. Ведение протокола в ходе заседания осуществляется ответственным секретарем Координационного совета.

В отдельных случаях председательствующим для ведения протокола может назначаться протокольная группа из числа участников заседания. Руководство протокольной группой возлагается на ответственного секретаря Координационного совета.

41. К протоколам прилагаются письменные доклады (содоклады) и выступления участников заседания, другие документы, а по указанию председателя Координационного совета или решению Координационного совета могут прилагаться стенограммы заседаний.

42. Выписки из протоколов, подготовленные ответственным секретарём Координационного совета по установленной форме  в установленном порядке рассылаются членам Координационного совета, руководителям заинтересованных структурных подразделений Управления, территориальных органов и учреждений Минюста России.

По решению председателя Координационного совета выписки из протоколов рассылаются иным лицам.

43. Звукозапись и стенографирование, кино-, видео- и фотосъемка заседаний Координационного совета осуществляются по согласованию с председателем Координационного совета (председательствующим).

Организация звукозаписи, ведение стенограммы, кино-, видео- и фотосъемки возлагается на ответственного секретаря Координационного совета.

44. Расшифровка и распечатка аудиозаписи заседаний Координационного совета осуществляется отделом по обеспечению деятельности управления в течение 5 рабочих дней со  дня проведения заседания.

45. Тексты докладов (содокладов) и выступлений после окончания заседаний Координационного совета сдаются участниками заседаний ответственному секретарю Координационного совета или в протокольную группу.

 

VII. Порядок доработки проектов решений и иных документов Координационного совета

46. Непосредственная доработка проектов решений, иных документов, рассмотренных на заседании Координационного совета, их согласование, возлагается на подразделения-исполнители.

Сроки для доработки документов, как правило, не должны превышать 5 календарных дней, если этот срок не установлен отдельно.

Проекты документов подлежат повторному согласованию, если в процессе доработки в них внесены существенные изменения.

Дополнительно к установленному порядку доработанные проекты документов проходят согласование и визирование у членов Координационного совета, выступивших с замечаниями и предложениями, которые были рассмотрены в ходе заседания.

47. Ответственным секретарем Координационного совета осуществляется контроль за полнотой реализации поступивших замечаний и предложений.

48. Подготовленные на подпись председателю Координационного совета доработанные решения и иные документы, рассмотренные на заседании, представляются руководителем подразделения-исполнителя ответственному секретарю Координационного совета.

 

VIII. Исполнение планов работы и решений Координационного совета

49. Общий  контроль выполнения планов работы и  исполнения решений Координационного совета осуществляет председатель Координационного совета. Он организует анализ и обобщение в Управлении материалов заседаний, осуществляет координацию и взаимодействие с территориальными органами и учреждениями Минюста России при выполнении планов работы и решений Координационного совета.

50. Контроль выполнения планов работы и исполнения решений Координационного совета по форме и срокам осуществляет ответственный секретарь Координационного совета.

51. Координационный совет регулярно рассматривает на своих заседаниях информацию о ходе реализации принятых решений, заслушивает лиц, ответственных за их выполнение и результатах проделанной работы.

52. В целях реализации решений Координационного совета структурными подразделениями  Управления в сроки, установленные начальником Управления, готовятся проекты соответствующих приказов.

В приказах формулируются конкретные задачи структурным подразделениям, ответственным за реализацию принятых на заседании Координационного совета решений и сроки их исполнения.

Ответственность за своевременную и качественную подготовку приказов возлагается на отдел по обеспечению деятельности Управления.

53. Руководители территориальных органов и учреждений принимают меры по исполнению решений Координационного совета, определяют ответственных исполнителей и организуют контроль исполнения решений, относящихся к сфере  их деятельности.

 

Яндекс.Метрика

 

-->
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).